Quem vive o dia a dia de uma operação logística sabe o desafio que é manter a rentabilidade dessa operação. Por envolver diversos fatores e pessoas, muitas vezes um pequeno imprevisto pode comprometer os resultados.
Empresas que realizam transportes lidam com custos que não são estáveis e existe uma quantidade de variáveis que precisam ser considerados na hora da precificação. Em resumo, essa variação impossibilita a criação de um padrão nas negociações de preço, exigindo, na maioria das vezes, orçamentos específicos para cada situação.
Para te auxiliar nesta tarefa, trouxemos algumas dicas simples para aumentar a rentabilidades dos fretes que você negocia, vamos lá?!
Considere sempre o cálculo da cubagem para definir o veículo
O cálculo da cubagem da carga poderá ser definido na relação entre o peso do produto e o espaço que ele ocupa dentro do veículo.
Certamente é necessário levantar todas as informações sobre o tipo do produto e o que irá compor a carga. Posteriormente será preciso definir como serão feitos os envios. Exemplos: Por percentual de itens frágeis, por demanda de período, fracionados ou fechados e assim por diante.
O propósito será sempre estudar e encontrar o melhor meio para o carregamento. Dessa forma deve-se atentar em pontos como:
- Evite fechar cargas muito volumosas mais com peso baixo, isso fará com que desperdice a carga do veículo em peso bruto
- Evite fechar cargas com volumes pequenos porém com muito peso, pois isso faz com que deixe de ser aproveitado o espaço considerável dentro do veículo.
Para a identificação da capacidade da carga disponível, o cálculo da cubagem é um fator de extrema importância. Portanto, é essencial consolidar os envios de forma mais eficiente, evitando situações de subaproveitamento do veículo, gerando diminuição em custos operacionais.
Uma boa dica para lidar com essas situações é não pensar apenas nos veículos que você tem disponível em sua frota, mas considerar contratar terceiros autônomos ou mesmo subcontratar transportadoras que possuem um tipo de caminhão e carroceria mais adequados para uma determinada situação de carga.
Utilize uma plataforma de gestão de fretes, como a bolsa de fretes da TruggHub para encontrar o veículo certo para a carga certa, otimizando a rentabilidade que cada tipo de veículo oferece.
Identifique os tributos e os custos adicionais do transporte
A complexidade do sistema tributário no Brasil pode reservar diversas armadilhas. Por isso é necessário sempre pensar no impacto tributário quando se calcula o custo do frete, buscando o arranjo legal que proporcione a alíquota mais justa e apropriado para cada caso.
Ou seja, a enorme variação de taxas e alíquotas tendem a dificultar a visibilidade sobre os custos, pois conforme o Estado de origem e destino da mercadoria, a sede da matriz ou filial do responsável fiscal ou a natureza do produto transportado, os valores de tributos podem variar significativamente.
Você pode consultar os itens que terão redução na base de cálculo em fontes governamentais como no site da Secretaria da Fazenda.
Será de suma importância investir tempo para conhecer quais tributos incidem em cada situação de carga que você enfrenta e realizar um planejamento tributário eficiente. Com isso você poderá ter maior controle sobre os custo logístico total, melhorando a rentabilidade da sua operação.
Todavia, os custos que incidem no valor da prestação do serviço de transportes vão além dos impostos. Durante a definição do valor do frete é preciso ter em mente os gastos adicionais que terá durante o transporte. Deve se pensar no consumo de combustível, pedágios, custos de gerenciamento de risco, custos extras por manuseios, entre outros.
Esses custos variam a cada serviço dependendo de sua rota adotada, características do veículo, tipo de frete e até mesmo a forma de dirigir do motorista. Por isso, é recomendável utilizar uma ferramenta de precificação que registrará as rotas adotadas, o histórico de custos, os valores de pedágio e outros componentes de custo, auxiliando o operador logístico a não esquecer nenhum destes componentes.
Que tal experimentar gratuitamente o roteirizador da Plataforma TruggHub e disponibilizar o aplicativo móvel para os seus motorista, podendo acompanhar em tempo real o deslocamento dos seus veículos e registrar cada ocorrência da viagem?
Fique atento ao seguro
O valor da mercadoria influência na formação do preço do frete que você negocia, pois impacta do seguro da carga. Então saber o valor da mercadoria é um ponto de extrema importância!
Existe uma taxa chamada Ad Valorem a qual garante o seguro da carga. O custo dessa taxa é dada por uma porcentagem através da tabela de frete.
Embora, essa porcentagem também pode ser definida pelo nível de risco da entrega, pela longa distância, ou se o destino tem índices altos de roubos, quando o produto apresenta um nível maior de avaria ou por ser de um valor total muito elevado.
Assim, no momento de averbar o seguro para uma determinada carga é fundamental cumprir os requisitos de cobertura exigidos pela seguradora, do contrário corre-se o risco de não haver indenização pelo sinistro.
Esses requisitos podem variar conforme o risco do transporte, indo desde um relatório de risco até rastreamento por satélite e uso de escolta armada. Portanto, é óbvio que cumprir esses requisitos impactarão na rentabilidade da sua operação logística.
Mas uma vez nossa dica passa por sistematização e automação de processos. Use a tecnologia para gerenciar o processo de averbação do seguro, garantindo o cumprimento dos requisitos na medida e custos necessários para garantir a indenização em caso de sinistro.
Dica extra para aumentar a rentabilidade da sua operação! Aplique novas tecnologias!
Tudo sobre o que conversamos aqui está disponível hoje para você utilizar! Basta adotar as rotinas e ferramentas certas.
Mas tenha em mente que seus concorrentes podem já estar utilizando as mesmas técnica. Então, para estar um passo a frente dos seus competidores você precisa se mover mais rápido.
Aproveite para conferir as grandes tendências tecnológicas para o mercado de logística neste outro post que preparamos para você. Fique antenado em como adotar as técnicas mais recentes antes dos seus principais competidores.
Precisando do nosso apoio, estamos a disposição para uma conversa.
